要想做好視頻會議室的照明設(shè)計(jì)，相關(guān)設(shè)計(jì)人員必須親自去現(xiàn)場，仔細(xì)勘測并記錄如下相關(guān)信息：
測量會議室的尺寸、高度，考量吊頂情況，并做好各項(xiàng)參數(shù)值的記錄；
準(zhǔn)確測量并記錄會議室主席臺到墻邊的長度、寬度，以便于合理布置面光和頂光。
向甲方充分了解會議室的用途以及照明設(shè)計(jì)的要求，甚至是一些重要**的特殊情況，這對日后照明設(shè)計(jì)及施工的順利進(jìn)行都有影響。
得到上述必須的信息之后，我們就可以考慮照明設(shè)計(jì)的一些細(xì)節(jié)問題了。
會議室燈光要均勻柔和，照度統(tǒng)一，燈光的顯色性要好，不然實(shí)際拍攝出來的畫面顏色上有偏差，不真實(shí)，視頻展示效果也不是很好；
主臺需要得到一定程度的凸顯，因此其燈具的照度應(yīng)該比臺下的照度稍高。頂部要布置足夠的燈具，面光也需要更多的燈光，不然稍大些的會議室會因?yàn)閷痈哌^高、燈具數(shù)量不夠，而*終無法達(dá)到應(yīng)有的照度要求。
視頻會議室的照明設(shè)計(jì)，建議用中性光（統(tǒng)一的色溫值），這樣會場的氣氛不會過于嚴(yán)肅，也不會過于放松。當(dāng)然，如果是需要實(shí)現(xiàn)高清拍攝的會議，可以選用比中性光再高一些的色溫。因此，有條件和預(yù)算的話，建議使用可調(diào)節(jié)燈光，以便根據(jù)不同場景需要而改變。
視頻會議室如果用大型電子顯示屏作為背景，就需要考慮電子屏發(fā)光和反光等問題，就需要加強(qiáng)面光的照度，來弱化電子屏發(fā)光所帶來的負(fù)面效果。這樣做的好處，一來可以減輕參會人員的視覺疲勞度，二來可以更好的展示視頻內(nèi)容。
